Objectifs
• Faire le point sur ses compétences pour les confronter aux exigences d'un poste d'encadrement.
• Identifier les enjeux d’une fonction d’encadrement. Maîtriser les étapes clés du processus de prise de poste.

Public concerné
• Responsables de département et de service nouvellement nommés.
• Toute personne amenée à prendre des fonctions de manager.

Approche pédagogique
Différents exercices et jeux de rôles permettent aux participants d’étudier chaque étape du processus de la prise de poste.

Programme

Aborder sereinement la prise de nouvelles fonctions
• Mener l'analyse de son futur poste
Identifier les conditions d'exercice, les enjeux stratégiques, les responsabilités
Apprécier le nouvel environnement et ses spécificités
• Cerner les difficultés majeures inhérentes à l'accession à une fonction d'encadrement
Concilier expertise et management
Exercice d'application : cartographie des rôles et missions du manager au sein de son entreprise
Définir son environnement professionnel
Identifier les résistances au changement
Mettre en place de nouvelles règles et procédures
Adapter son style de management aux équipes en place
Redéfinir des objectifs, des tableaux de bord

Réussir son insertion à la tête d'une équipe
• Analyser la situation
Identifier ses ressources internes/externes
Repérer les rapports de force en présence
Étude de cas : définition des savoir-faire, des compétences, des héritages historiques présents au sein de l'équipe
• Construire rapidement son identité managériale
Définir les règles du jeu du fonctionnement de l'équipe
Développer et asseoir sa légitimité en tant que manager
Mise en situation : simulation d'une première réunion de prise de contact, savoir se présenter et formuler ses attentes
• Réussir malgré des difficultés inhérentes à la composition de l'équipe
Prendre la responsabilité d'une équipe débutante : établir son leadership
Trouver les solutions pour encourager l'initiative
Prendre en charge une équipe expérimentée : les erreurs à ne pas commettre
Tirer parti de l'expérience acquise et la reconnaître
Identifier les précautions à prendre dans le cas d'un management de collaborateurs plus âgés
Encadrer d'anciens collègues : les conditions indispensables à l'exercice de l'autorité
Mise en situation : les bons réflexes managériaux dans les différents cas de figure cités ci-dessus
• Gérer la relation avec son propre manager
Identifier les attentes implicites
Clarifier les règles du jeu
Exploiter le reporting