Objectifs
• Prendre conscience des facteurs clés de succès d'un projet. Identifier les différentes étapes d'un projet. Acquérir une véritable méthodologie de conduite de projet. Constituer et gérer l'équipe-projet

Public concerné
• Chefs de projet, chefs de projet occasionnels. Toute personne ayant en charge la conduite d’un projet.

Approche pédagogique
Chaque étape de la mise en place d'un projet est analysée, commentée et illustrée d'exemples.

Programme

Appréhender les spécificités d'une organisation projet
• Définir le management de projet
Identifier les types d'organisations possibles
Partage d'expériences : les causes d'échec le plus fréquemment rencontrées

Réussir le cadrage et le lancement du projet : une étape essentielle
• Identifier les acteurs
Déterminer la contribution du chef de projet
Comprendre la répartition des rôles entre les différents acteurs
• Initialiser le projet
Préparer le cahier des charges, la lettre de mission, la note de cadrage, le briefing, le contrat commercial
Bien cerner les enjeux, objectifs et conditions de réussite du projet
Exercice d'application : rédaction de la note de cadrage
• Planifier le projet
Procéder au découpage du projet en tâches cohérentes
Fixer des délais réalistes
Élaborer le planning du projet
Identifier les marges et les tâches critiques
Exercice d'application : élaboration d'une démarche de planification
• Bâtir le budget initial
Évaluer la faisabilité financière du projet
• Identifier les risques
Construire l'équipe-projet
Identifier les compétences et les profils indispensables
Gérer la relation avec les hiérarchiques
Répartir au mieux les tâches
Jeu de rôles : l'entretien de contribution

Assurer le bon déroulement du projet au quotidien, du pilotage à la clôture
• Réussir la réunion de lancement
Clarifier les règles de fonctionnement
Répartir les rôles et l'organisation du travail
Exercice d'application : préparer une réunion de lancement
• Planifier les différentes réunions projet
Mettre en place les outils pour mesurer l'état d'avancement physique du projet
Identifier les éléments à contrôler
Définir les indicateurs d'efficacité et le tableau de bord du projet
• Anticiper et gérer les situations complexes
Capitaliser le projet
Identifier les différentes phases finales d'un projet
Capitaliser l'expérience
Mettre en oeuvre l'évaluation de son projet
Plan d'action personnel : à l'issue de la formation, les participants sont invités à formaliser les actions à mettre en oeuvre pour conduire leurs projets avec succès