Objectifs
• Diagnostiquer son emploi du temps et en repérer les sources d'inefficacité. Acquérir les outils et méthodes pour gérer son temps de manière optimale.

Public concerné
• Toute personne souhaitant optimiser la gestion de son temps.

Approche pédagogique
Autodiagnostic de sa relation au temps et mises en application concrètes.

Retrouvez ce cursus dans le parcours professionnel Manager confirmé

Programme

Analyser son emploi du temps
• Identifier son profil temps et mieux connaître ses propres rythmes de travail
Intégrer la logique de " la bonne action au bon moment "
Se concentrer
S'arrêter
• Observer la répartition de son temps sur une journée
• Reconnaître les " time wasters ", les " voleurs de temps "
Autodiagnostic : de sa relation au temps. Savoir analyser le temps dédié à chaque type de tâches au cours d'une journée, repérer les déséquilibres et les corriger

Utiliser à bon escient les outils de maîtrise du temps
• Gestion du temps / gestion du stress : quelles interactions ?
• Déceler ses objectifs et priorités
Fixer et clarifier ses objectifs : une première étape indispensable
Identifier et privilégier les actions à forte valeur ajoutée
• Mieux organiser son emploi du temps personnel
Repérer ses dérives
Pointer les pertes de temps et les gisements de temps exploitables
Anticiper pour avoir une vision claire et globale des échéances majeures : prendre en compte le long terme dans le quotidien
Déterminer quels outils de planification mettre en place
Mener plusieurs tâches de front et respecter les délais
Prendre la bonne distance avec le calendrier prévu
Hiérarchiser ses priorités: distinguer l'essentiel de l'urgent et de l'accessoire, isoler les véritables urgences, faire face à l'imprévu
Étude de cas : identification des types d'activités sur lesquels économiser du temps, élaboration des plannings à court, moyen et long terme
Plan d'action personnel : définition de règles de gestion du temps applicables dans différentes situations professionnelles (en réunion, au téléphone)